Ambalaje reutilizabile. Inregistrari contabile

Intrebare: Societatea noastra vinde uleiuri si vopseluri vrac in ambalaje returnabile.

Pentru asigurarea unui numar optim de cicluri de utilizare a acestora, in prezent, societatea emite factura separata pentru ambalaje pe care o inregistreaza:

4111 = %

7588

4427

Descarcarea de gestiune:

608 = 381

In momentul in care amabalajele se returneaza, se storneaza factura de livrare si se incarca gestiunea

4111 = %

7588 valoarea facturata in rosu

4427 TVA colectat in rosu

Incarcare ambalaje in gestiune:

608 = 381 valoarea de gestiune in rosu

Intrucat acest mod de inregistrare afecteaza veniturile societatii, astfel ca intr-un exercitiu financiar contul 7588 are un rulaj foarte mare si in exercitiul urmator rulajul poate sa fie mai mic sau chiar in rosu, societatea ar vrea sa aplice un "sistem de garantie depozit" in felul urmator:

- ambalajele returnabile care insotesc marfurile livrate vor fi evidentiate cantitativ pe factura separata, emisa in aceeasi zi cu factura de livrare marfa;

- pentru fiecare ambalaj returnabil evidentiat pe factura va fi perceputa o garantie valorica cel putin egala cu pretul de piata al ambalajului returnabil.

Ambalajele refolosibile aferente produselor vandute vor fi pastrate de terti in mod temporar, cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contracte sau in facturile de garantie.

Inregistrare contabila:

4111 = %

419

4427

Incasarea garantiei:

5121 = 4111

Descarcare gestiune ambalaje returnabile:

358 = 381

La inventarierea anuala se va transmite stocul de ambalaje returnabile la terti care va fi confirmat de acestia. In functie de ambalajele transmise ca distruse, deteriorate etc. valoarea garantiei incasate pentru respectivele ambalaje va fi trecuta la venituri.

Restituirea ambalajelor de la terti:

419 = 4111 rosu

381 = 358

Descarcarea gestiunii de ambalajele aflate la terti distruse, deteriorate si trecerea garantiei la venituri:

419 = 758

608 = 358

Va rugam sa ne ajutati cu o opinie asupra acestui mod de inregistrare. Dorim ca ambalajul sa fie evidentiat pe factura separata si sa se perceapa o garantie la nivelul valorii de piata a ambalajului respectiv pentru a asigura mai multe cicluri de utilizare a acestora prin returul de la terti.

Pentru perceperea garantiei pe factura este necesara inscrierea unei mentiuni exprese cu privire la faptul ca reprezinta garantie? Este corect sa colectam TVA la factura de garantie pentru ambalaje? In cazul unui control ANAF poate reconsidera contul 419 drept venit?