Aplicarea metodei cost-plus in determinarea preturilor de transfer. Conformitatea cu ghidul oecd pentru tranzactiile intre parti asociate

Intrebare: O societate rezidenta in Romania, care face parte dintr-un grup de firme rezidente si nerezidente a incheiat un contract de servicii cu o persoana juridica nerezidenta care presteaza servicii de proiectare, IT, HR, si vanzari pentru toate firmele din grup. In contract se mentioneaza ca tariful/comisionul pentru serviciile primite este calculat la valoarea de piata stabilita pe baza Metodei cost-plus.

Conform Metodei cost-plus, comisionul pentru serviciile primite este stabilit pornind de la costurile pentru servicii suportate de catre furnizorul de servicii, la care se adauga un adaos comercial cost-plus de 5% (cinci la suta), in scopul obtinerii unui profit adecvat pentru furnizorul de servicii in urma functiilor indeplinite si a conditiilor de piata.

Costurile serviciilor sunt constituite din:

- costuri directe cu personalul (precum salariile si contributiile conexe);

- alte costuri directe (de exemplu, costuri pentru software si/sau echipamente/materiale specifice si/sau alte cheltuieli specifice etc.);

- un procent, care sa respecte principiul de libera concurenta, al costurilor indirecte (precum cheltuielile de calatorie, cheltuielile cu masina, cheltuielile de telefonie, cheltuielile cu asigurarile si alte cheltuieli conexe), care urmeaza sa fie calculate in baza statului de plata al fiecarui angajat.

Adaosul comercial este considerat corespunzator pentru a permite furnizorului sa remunereze costurile directe si indirecte legate de furnizarea serviciilor si sa realizeze o marja neta adecvata. Prin urmare, partile sunt de acord ca adaosul comercial aplicat pentru serviciile prestate conform prezentului contract este in conformitate cu principiul de libera concurenta. Alocarea comisionului pentru serviciile primite se va efectua in conformitate cu principiile contabile si cu practicile general acceptate, pe baza schemelor si parametrilor de alocare care iau in considerare beneficiul primit de catre societatile beneficiare.

In special, comisionul pentru serviciile primite va fi alocat proportional, pe baza cifrei de afaceri a fiecaruia dintre beneficiarii serviciilor. Prestatorul stabileste la inceputul anului un buget de costuri pentru fiecare activitate (proiectare, IT, HR, vanzari), iar trimestrial, pe baza cifrei de afaceri obtinute de fiecare beneficiar, se factureaza acest comision. Practic, se calculeaza ponderea cifrei de afaceri a beneficiarului in total cifra de afaceri a grupului, iar acest procent se aplica costurilor totale bugetate pentru trimestrul respectiv. In primul trimestru al anului urmator se emite o factura de diferenta in raport cu costurile efective ale anului de referinta.

Avand in vedere aceasta alocare a costurilor totale in functie de ponderea cifrei de afaceri, va rugam sa precizati daca sunt indeplinite principiile metodei cost-plus din perspectiva preturilor de transfer.