Case de marcat pentru automate de vanzare produse

Intrebare: Societatea noastra are automate de vanzare a produselor. La colectarea numerarului la sfarsitul fiecarei luni, se intocmeste un proces-verbal de colectare a numerarului, in baza caruia se inregistreaza: 4111 = 707 4427 si, cu aceeasi data: 5311 = 4111.

Sau daca numerarul este ridicat de salariat la data procesului-verbal:

542 = 4111

Predarea banilor catre casierie sau depunerea la banca, cu dispozitie de incasare:

5311/5121 = 542

In urma instalarii casei de marcat pe automat, inregistrarile contabile de recunoastere a veniturilor se vor face in baza bonurilor fiscale, respectiv a rapoartelor Z.

1. Se vor inregistra bonurile fiscale unul cate unul sau se va face o inregistrare pe zi in baza totalului raportului Z?

2. In declaratia 394, bonurile fiscale apar in Sectiunea G. Ce se completeaza la „numar de documente”: numarul de bonuri sau numarul de rapoarte Z din luna? Daca la „numar documente” sunt contorizate rapoartele Z, se contorizeaza si rapoartele Z cu sold zero?

3. Daca se inregistreaza si se raporteaza rapoartele Z, cum se raporteaza in 394 si 300 bonurile fiscale emise dupa ultimul Z din luna, dar inainte de inchiderea lunii (mentionez ca Z se transmite automat la interval de 24 h, la ora 14 a fiecarei zile)? Cum se inregistreaza contabil aceste bonuri emise dupa ora 14 si descarcarea de gestiune aferenta bonului?

4. Ar trebui sa se faca un bon de consum pentru descarcarea gestiunii sau este suficient sa se faca descarcarea pe baza bonului fiscal, respectiv raportului Z?

5. Daca se fac teste pentru a verifica functionarea aparatului, poate fi scos numerarul aferent testului din aparat? Ce document justificativ trebuie intocmit pentru a nu fiscaliza testele si pentru a trage numerarul aferent testului din aparat? Care sunt inregistrarile contabile ce se pot face pentru a contabiliza testele? Cum ar trebui raportate testele in 300, respectiv 394?

6. Ce se inregistreaza in registrul special al casei de marcat, dat fiind ca aceasta este nesupravegheata si, din punct de vedere tehnic, daca se defecteaza casa de marcat, aparatul nu mai furnizeaza produse spre vanzare?