Cheltuieli asociatie sportiva

Intrebare: O asociatie non profit infiintata cu scopul de a sprijinii activitatea sportiva a tinerelor talente din tenis primeste sponsorizari de la persoane juridice si fizice in contul bancar. Acesti bani sunt folosti pentru deplasari, cazare, masa, echipamente, taxe inscriere concursuri si tot ce este necesar pentru a putea participa la turneele de tenis. Pentru a se deplasa in afara tarii (de ex. in Cipru) s-au cumparat bilete de avion atat pentru sportiv, cat si pentru insotitor (sportivul este minor).

Se poate deconta costul biletelor in totalitate? Mentionez ca aceste bilete s-au cumparat din banii presedintelui de asociatie, neavand la momentul respectiv nicio sponsorizare. Se mai pot recupera acesti bani de catre presedinte sau raman ca si sponsorizare? La fel si cheltuielile de infiintare - pot fi considerate imprumut si apoi sa fie recuperate? Cazarea, masa, inchirierea masinii pentru a se deplasa de la hotel la baza sportiva din Cipru sunt cheltuieli deductibile avand in vedere ca sunt din afara Romaniei?

Facturile emise de catre cei de la hotel de la firma de inchiriere masini trebuie sa indeplineasca anumite conditii pentru a putea fi deductibile? Ce alte documente justificative trebuie atasate pentru a se putea deconta cheltuielile? Cheltuielile cu antrenorul ce document trebuie sa aiba la baza pentru a putea fi decontate? Trebuie retinut la sursa impozit pentru sumele platite antrenorului?