Concediu medical accident de munca. Baza de calcul. Contributii sociale. Recuperare

Raspuns: Conform art. 33 din Legea 346/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj:
 
(1)Cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca reprezinta 80% din media veniturilor salariale brute realizate in ultimele 6 luni anterioare manifestarii riscului.
(3)Cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca in cazul urgentelor medico-chirurgicale este de 100% din media venitului lunar asigurat din ultimele 6 luni anterioare manifestarii riscului.
 
Astfel, procentul indemnizatiei este de 80% din media veniturilor salariale brute realizate in ultimele 6 luni anterioare manifestarii riscului. In cazul urgentelor medico-chirurgicale cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca este de 100% din media venitului lunar asigurat din ultimele 6 luni anterioare manifestarii riscului.
 
Baza de calcul al indemnizatiei medicale pentru accident de munca se determina potrivit art. 19 din Legea 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale astfel:
 
- ca medie a castigurilor brute definite conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, realizate lunar de catre asigurat, din salarii sau venituri asimilate salariilor, in ultimele 6 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical.
- in cazul in care stagiul de cotizare este mai mic de 6 luni, baza de calcul al indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca, pentru reducerea timpului de munca sau pentru trecerea temporara in alt loc de munca o constituie media castigurilor brute realizate lunar de catre asigurat din salarii sau venituri asimilate salariilor.
- in cazul in care stagiul de cotizare este mai mic de o luna, baza de calcul a indemnizatiilor o constituie castigul lunar brut realizat de asigurat in prima luna de activitate.
 
Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca pentru accidente de munca si boli profesionale (cum este si cod 03) nu intra in baza de calcul:
- al contributiei asiguratorii pentru munca pentru partea suportata din bugetul asigurarilor sociale de stat, conform art. 220^5 din Codul fiscal;
- al contributiei de asigurari sociale, conform art. 141 lit. a) din Codul fiscal, nici pentru partea suportata din fondurile angajatorului si nici pentru partea suportata din bugetul asigurarilor sociale de stat;
-  al contributiei de asigurari sociale de sanatate, conform art. 154 alin. (1) lit. i) din Codul fiscal, nici pentru partea suportata din fondurile angajatorului si nici pentru partea suportata din bugetul asigurarilor sociale de stat.

Prin urmare, pentru indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca pentru accidente de munca si boli profesionale se datoreaza contributia asiguratorie pentru munca in cota de 2,25%, pentru partea din indemnizatie suportata de angajator.

De asemenea, se datoreaza impozit pe venit in cuantum de 10% deoarece nu exista scutire reglementata de Codul fiscal pentru acest tip de indemnizatie.
 
Conform art. 34 din Legea 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale:
 
Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca in cazul accidentului de munca sau al bolii profesionale se suporta in primele 3 zile de incapacitate de catre angajator, iar din a 4- a zi de incapacitate, din sumele prevazute pentru asigurarea la accidente de munca si boli profesionale in bugetul asigurarilor sociale de stat.
 
Conform art. 44 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale, cu modificarile si completarile ulterioare, indemnizatiile de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale se platesc pe baza cererii-tip privind solicitarea drepturilor de asigurari pentru accidente de munca si boli profesionale, prevazuta in anexa nr. 13 la prezentele norme metodologice, si a celorlalte acte prevazute de reglementarile legale in vigoare, exclusiv indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, pentru a carei acordare nu este necesara completarea cererii-tip.
 
Model cerere tip gasiti aici:
https://cpmb.ro/wp-content/uploads/2021/12/Anexa-1.pdf
 
Cererea se depune la casa teritoriala de pensii pe raza careia se afla sediul angajatorului.
Spre exemplu, un angajator cu sediul social in municipiul Bucuresti va depune cererea de recuperare sa Casa de Pensii a Municipiului Bucuresti.
 
In afara cererii-tip pentru obtinerea indemnizatiilor mai sunt necesare urmatoarele documente:

1. centralizator privind certificatele de concediu medical pentru fiecare luna (am atasat modelul prezentului raspuns)
2. adeverinta privind castigul brut realizat lunar ( model gasiti aici- https://cpmb.ro/wp-content/uploads/2021/12/Adeverinta-Anexa-3.pdf )
3. exemplarul 2 al concediului medical (exemplarul roz aferent lunii pentru care se solicita recuperarea),  precum si cele cu valoare ,,0’’ de recuperat  (concediile medicale  initiale suportate doar de catre angajator);
4. copii ale concediilor medicale completate cu codurile 02, 03 si 04  care au fost depuse la casele de asigurari de sanatate, dupa caz – (conform cu originalul);
5. copii ale declaratiei D112,  Anexa 1.1. , Anexa 1.2. (conform  cu originalul) aferente lunii in care se platesc veniturile/indemnizatiile  si recipisa cu validarea declaratiei D112 (conform  cu originalul);
6. delegatie/imputernicire salariat pentru depunere documente;
7. copie C.I. –  salariat / delegat.

Indemnizatiile se recupereaza dupa depunerea si inregistrarea la casa teritoriala de pensii a urmatoarelor documente:

• pentru accidente de munca – proces-verbal de cercetare a evenimentului exemplar original,  FIAM exemplar original, copie dupa referatul de avizare emis de ITM, intocmite si/sau avizate potrivit Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006,cu modificarile ulterioare;