Decontare costuri de transport pentru salariat si administrator

Intrebare: Societate de drept roman, detinuta de asociati nerezidenti, reprezentata de un administrator nerezident, angajeaza cu CIM permanent si cu norma intreaga o persoana din afara tarii, care lucreaza partial de la domiciliul sau, dar se deplaseaza ocazional la sediul firmei din Romania. Pentru aceste deplasari ale angajatului, de la domiciliul din strainatate la sediul social din Romania, cheltuielile cu transportul si hotelul sunt suportate de catre firma.

Cum ar trebui inregistrate aceste cheltuieli in contabilitate si ce impozite trebuie retinute si platite? Sunt cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit cele legate de deplasarea de la domiciliu la locul de munca si retur, sau ar trebui considerate venituri in natura si incluse pe statul de salarii al angajatului? De asemenea, societatea suporta aceleasi tipuri de cheltuieli si pentru administratorul societatii, atunci cand acesta se deplaseaza de la domiciliul sau in Romania. Administratorul nu este remunerat si nu are contract de mandat, el detinand si calitatea de asociat. Aceste cheltuieli cum ar trebui incadrate din punct de vedere al impozitului pe profit si cum ar trebui inregistrate in contabilitate? Este necesar sa se intocmeasca deconturi de cheltuieli pentru cele doua cazuri?