Document financiar nou: Avizul de insotire a marfii pentru Cash and Carry

Ordinul 4058/2024 introduce un nou document financiar contabil, Avizul de Insotire a Marfii pentru regim cash and carry.

Acest document este esential pentru entitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii marfurilor.

Comparativ cu regulile generale de utilizare a documentului "Aviz de insotire a marfii (Cod 14-3-6A)", noul aviz serveste si ca document de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate a incasarilor si platilor efectuate in numerar, tinand loc de chitanta.

Aceasta reglementare vine in sprijinul comerciantilor, simplificand procesul de documentare si contabilizare a tranzactiilor in regim cash and carry.

Motivatia aparitiei acestui ordin

In cazul comerciantilor de tip cash & carry, acestia realizeaza vanzari de marfuri inclusiv catre clienti care nu reprezinta persoane impozabile din perspectiva TVA, din structuri de vanzare cash & carry unde vanzarile sunt achitate prin card/numerar sau cu plata ulterioara vanzarii.

Astfel, in categoria documentelor financiar-contabile (OMFP 2634/2015) se introduce si Avizul de insotire a marfii (cash and carry).

Noutate

Fata de regulile generale de utilizare a documentului „Aviz de insotire a marfii (Cod 14-3-6A)” documentul „Aviz de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)” serveste inclusiv ca document de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate a incasarilor si platilor efectuate in numerar.

Ca urmare, in aceasta situatie, documentul in cauza tine loc de chitanta.

IMPORTANT: Acest document este util entitatilor care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii marfurilor in regim cash and carry.

AVIZ DE INSOTIRE A MARFII (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA)

Avizul de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) se intocmeste de catre entitatile care desfasoara activitate de comert cash and carry, in momentul livrarii din magazinele cash and carry a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale entitatii.

Avizul de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) serveste ca:

• document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
• document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz;
• document de primire/descarcare din gestiune, dupa caz;
• document de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate a incasarilor si platilor efectuate in numerar, situatie in care tine loc de chitanta.

Avizul de insotire a marfii (Cod CASH AND CARRY 14-3-6aA) se intocmeste de catre entitatile care desfasoara activitate de comert cash and carry, in momentul livrarii produselor, marfurilor sau a altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale entitatii, cel tarziu pana la data transmiterii facturii in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.