Facturare catre persoane fizice. Codul numeric personal

Raspuns: Informatiile obligatorii pe care trebuie sa le contina factura sunt prevazute la art. 319 din Codul fiscal. Codul numeric personal (CNP), in cazul in care beneficarul bunurilor sau serviciilor este o persoana fizica (neimpozabila), nu se regaseste printre acestea.

(20) Factura cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:

a) numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
b) data emiterii facturii;
c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in masura in care aceasta data este anterioara datei emiterii facturii;
d) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
e) denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania si care sia desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, conform art. 316, ale reprezentantului fiscal;
f) denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila ori o persoana juridica neimpozabila;
g) denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 316 ale reprezentantului fiscal;
.....

Instructiunile de depunere si completare a formularului 394 Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA, din Anexa 2 a Ordinului ANAF 3769/2015, prevad la pct. 3 din Sectiunea a 2-a:

Coloana CIF/CUI/CNP/NIF/Cod de inregistrare in scopuri de TVA al furnizorului/beneficiarului/Cod valabil de TVA in statul membru/Cod de inregistrare de la lit. C, D, E, F - se inscriu, dupa caz:

- CIF cod de identificare fiscala al furnizorului/beneficiarului;
- CUI furnizor/beneficiar;
- CNP/NIF/Adresa furnizor/beneficiar, persoana fizica - completarea CNP/NIF este obligatorie in situatia in care persoana impozabila il colecteaza de la persoana fizica din facturi, contracte (de prestari servicii, de furnizare utilitati, vanzari de bunuri mobile si imobile etc.); in lipsa acestuia se vor declara numele, prenumele si adresa persoanei fizice. La adresa se vor completa informatiile in urmatoarea ordine: datele din actul de identitate al persoanei fizice colectate de persoana impozabila sau, in lipsa acestuia, o alta adresa comunicata de beneficiar. Informatiile vor cuprinde, in mod obligatoriu, urmatoarele: tara, localitate, judet/sector, strada, nr., bloc, apartament, alte detalii adresa. Rubrica alte detalii adresa se va completa in situatia in care se vor inscrie alte elemente decat cele existente in formularul pretiparit sau nu se detine o adresa din Romania. Pentru achizitiile efectuate pe baza de borderouri de achizitie/file de carnet de comercializare a produselor din sectorul agricol se vor declara numele, prenumele si adresa persoanei fizice.
- codul de inregistrare in scopuri de TVA al furnizorului/ beneficiarului;
- codul de inregistrare in scopuri de TVA al reprezentantului fiscal desemnat, in cazul in care furnizorul/beneficiarul nu este stabilit in Romania si este persoana obligata la plata taxei;
- cod valabil de TVA in statul membru al persoanei impozabile nestabilite in Romania, care este stabilita in alt stat membru, neinregistrata si care nu este obligata sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania;
- cod de inregistrare din registrul companiilor din tara de rezidenta pentru persoana impozabila neinregistrata si care nu este obligata sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, nestabilita pe teritoriul Uniunii Europene.

Prin urmare, avand in vedere reglementarile legale privind facturarea si raportarea datelor in declaratia recapitulativa 394, nu este obligatorie completarea codului numeric personal al beneficiarilor persoane fizice in facturi, dar este obligatorie completarea adresei.

Mai mult decat atat, principiul reducerii la minimum a datelor, prevazut la art. 5 din Regulamentul general privind privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR), stabileste ca datele cu caracter personal trebuie sa fie adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care sunt prelucrate. Prelucrarea codului numeric personal (CNP) in scop de facturare nu este necesara.