ONG. Inventariere creante. Informare consiliu director

Intrebare: In anii 2018-2022 o asociatie a emis facturi membrilor sai cu cotizatia datorata. In anul 2023 se constata ca aceste facturi nu au fost incasate si se i-a legatura cu acestia pentru confirmarea soldurilor.

Avem trei situatii:

1. o parte dintre acestia (membrii asociatiei) raspund ca nu au primit aceaste facturi pe care noi le solicitam la plata;

2. o alta parte nu mai exista ca societati, fiind deja radiati din Registrul comertului;

3. o alta parte spun ca deja s-au prescris si ca nu vor mai achita aceste facturi de taxa de cotizatie.

Pentru cei ce sustin ca nu au primit aceste facturi am hotarat sa facem facturi storno pe care sa le trimitem impreuna cu factura initiala si sa integistram 1171 = 401 in rosu. Pentru cei ce s-au radiat trecem sumele pe cheltuiala, iar pentru facturile cu termen de prescriere implinit vom proceda la fel,trecandu-le pe cheltuiala.

Am rugamintea sa imi spuneti daca dupa parerea dvs. procedez corect si daca pentru aprobare trebuie sa se intruneasca Consiliul director care sa fie de acord cu stornarea acestor venituri sau trecerea pe cheltuiala a sumelor neincasate din anii anteriori.