Operatiuni de plati prin banca versus operatiuni de plati prin casa catre administrator si salariati

Intrebare: O societate micro cu un salariat are asociat unic si administrator o alta persoana si card asociat contului bancar.1. In 2024, administratorul a cumparat birotica in valoare de 110 lei, cu factura cu TVA pe firma, si a achitat cu numerar in luna martie. In septembrie, la intocmirea bilantului interimar, a inchis contul 542 pe credit cu contul 4551, unde mai avea sume de restituit administratorului (care este si asociat unic).2. In septembrie, a mai achitat in numerar la Registrul Comertului un certificat constatator, servicii pe firma, cu 2 facturi fara TVA care nu sunt in SPV nici astazi, in valoare de 60 lei. Bilantul interimar a fost depus fara ca acestea sa fie inregistrate. In casierie exista suma necesara.3. In octombrie, administratorul-asociat unic a retras 2.000 de lei de la ATM in vederea efectuarii unei delegatii in tara. Delegatia va fi reprogramata pana la sfarsitul anului.In intelegerea noastra, conform art. 4 alin. 4 din Legea 70/2015, termenul de "persoana fizica" se referea la un tert, nu la un salariat sau administrator. Vazand recent ca acceptarea sintagmei ii include si pe acestia in mod egal, fara diferentiere, va intrebam pentru cele trei situatii deja petrecute care sunt monografiile contabile cu care sa le stingem, avand in vedere ca suntem in mod relativ continuu in situatia de a solicita restituiri de TVA.De asemenea, pentru viitor intrebam daca:a) In situatiile 1 si 2, achitarea cu cardul personal (de catre administrator sau salariat) fara sa fi existat anterior un avans ar fi fost si ea o varianta corecta;b) Legat de situatia 3, daca acordarea de avansuri pentru deplasari sau achizitii facute direct in conturile administratorului sau salariatului si in cazul in care operatiunile care urmeaza acestei actiuni (respectiv decontarea si restituirea restului de avans sau restituirea integrala) se desfasoara in cateva zile de la primirea avansului, se mai consemneaza trecerea prin casierie sau se poate realiza corect si efectiv doar prin banca, fara folosirea contului 5311, adaugand probabil un decont daca restituirea avansului nu este integrala?