Consultanta specializata pentru CONTABILI 
Reconciliere situatii de lucrari
valabil la 13 Mai 2024
Intrebare: In prezent firma are in derulare un contract de prestari servicii (dezvoltare sisteme informatice, mentenanta corectiva, evolutiva, suport tehnic) - contract activ cu finalizare in iulie 2024. Serviciile de mentenanta corectiva si evolutiva pentru portalul de servicii digitale care vor fi asigurate in regim time&materials se vor deconta lunar, pe baza situatiilor cu numarul de ore-om consumate si in baza estimarilor de efort aprobate. Pentru serviciile de dezvoltare a functionalitatilor noi (serviciile oferite in regim ore-om) sunt considerate livrabile in cadrul contractului si vor fi predate beneficiarului urmatoarele documente: pontajele ce masoara si inregistreaza timpii de executie a operatiilor de munca.
Pe parcursul derularii contractului au fost efectuate decontari pentru prestarea de servicii, facturi acceptate la plata. Am ajuns in momentul in care am constatat ca serviciile oferite in regim ore-om (regim time&materials) au fost consumate, desi perioada contractuala nu s-a finalizat. A fost efectuata o revizuire a tuturor situatiilor de lucrari, pontaje, rapoarte de activitate avizate, facturi decontate deja (documente justificative anterioare prezentate de prestator) si am constatat ca prestatorul de servicii a exagerat in desfasurarea activitatii, adica pentru o activitate desfasurata cu un grad redus, a alocat un numar de ore-om mai mare (dupa cum am mentionat servicii decontate deja).
Avand in vedere ca sunt in perioada de valabilitate a contractului, pot transmite prestatorului o informare in sensul ca, in urma verificarilor efectuate de la data inceperii prestarii serviciilor pana in prezent, au fost decontate prestatorului activitati in regim ore-om supraevaluate ca timp de desfasurare a activitatilor? In acest mod voi reconcilia orele deja platite in plus, cu activitatile ramase de executat pana la finalul contractului. Bineinteles ca prestatorul trebuie notificat in acest sens si chemat la o sedinta de conciliere pentru a evita un litigiu.
In ceea ce priveste baza legala, aceasta operatiune de revizuire si reconciliere a situatiilor de lucrari deja decontate poate fi justificata pe baza Codului civil, care prevede obligatia de a executa contractele in buna-credinta si in conformitate cu legislatia financiar-contabila, care reglementeaza modalitatile de evidentiere a tranzactiilor si decontarilor. De asemenea, Codul de procedura fiscala poate avea relevanta in ceea ce priveste procedurile de verificare si corectare a erorilor contabile. Este esential sa se tina cont si de bunele practici in domeniu, pentru a asigura transparenta si echitatea in relatia contractuala.
Pe parcursul derularii contractului au fost efectuate decontari pentru prestarea de servicii, facturi acceptate la plata. Am ajuns in momentul in care am constatat ca serviciile oferite in regim ore-om (regim time&materials) au fost consumate, desi perioada contractuala nu s-a finalizat. A fost efectuata o revizuire a tuturor situatiilor de lucrari, pontaje, rapoarte de activitate avizate, facturi decontate deja (documente justificative anterioare prezentate de prestator) si am constatat ca prestatorul de servicii a exagerat in desfasurarea activitatii, adica pentru o activitate desfasurata cu un grad redus, a alocat un numar de ore-om mai mare (dupa cum am mentionat servicii decontate deja).
Avand in vedere ca sunt in perioada de valabilitate a contractului, pot transmite prestatorului o informare in sensul ca, in urma verificarilor efectuate de la data inceperii prestarii serviciilor pana in prezent, au fost decontate prestatorului activitati in regim ore-om supraevaluate ca timp de desfasurare a activitatilor? In acest mod voi reconcilia orele deja platite in plus, cu activitatile ramase de executat pana la finalul contractului. Bineinteles ca prestatorul trebuie notificat in acest sens si chemat la o sedinta de conciliere pentru a evita un litigiu.
In ceea ce priveste baza legala, aceasta operatiune de revizuire si reconciliere a situatiilor de lucrari deja decontate poate fi justificata pe baza Codului civil, care prevede obligatia de a executa contractele in buna-credinta si in conformitate cu legislatia financiar-contabila, care reglementeaza modalitatile de evidentiere a tranzactiilor si decontarilor. De asemenea, Codul de procedura fiscala poate avea relevanta in ceea ce priveste procedurile de verificare si corectare a erorilor contabile. Este esential sa se tina cont si de bunele practici in domeniu, pentru a asigura transparenta si echitatea in relatia contractuala.
Nota: Raspunsul la aceasta intrebare este disponibil doar pentru utilizatorii inregistrati. Clic aici pentru a te convinge de utilitatea raspunsurilor oferite de expertii portalcontabilitate.ro
Atentie la data valabilitatii intrebarii!
Raspunsul oferit este in concordanta cu legislatia in vigoare la data de 13 mai 2024.
Login utilizator
De ce sa ma inregistrez?
- 125 de experti sunt la dispozitia ta 24 / 7 / 365!
- Ai acces la o baza de date cu 133734 intrebari si raspunsuri din contabilitate, fiscalitate, impozit pe salarii.
- Toate informatiile din portal iti stau la dispozitie oricand si din orice locatie!
- Accesul total in portal + consultanta personalizata te costa acum doar 4.15 lei/zi, TVA inclusa.
- NOU! Accesul total in portal + consultanta personalizata + Soft Legislativ EXCLUSIV pentru Contabili - Legis Plus Contabilitate te costa acum doar 5.43 lei/zi, TVA inclusa.
SMS
VIZUALIZATI INSTANT acest raspuns, platind prin SMS!
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Puteti accesa raspunsul la intrebarea de mai sus, platind prin SMS 10 Euro + TVA.
Apasa butonul "Plateste prin SMS" si urmeaza instructiunile privind procedura de plata folosind telefonul mobil. Odata procedura de plata finalizata, vei putea vizualiza raspunsul chiar in pagina accesata.
Sau CLICK AICI pentru a alege varianta de Abonament pentru 3, 6 ori 12 luni.
Veti putea adresa intrebari in mod direct consultantilor si veti putea vedea toate intrebarile si raspunsurile din site.
Peste 700 de contabili folosesc zilnic site-ul nostru.
Newsletter portalcontabilitate.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul portalcontabilitate.ro si primesti cadou Raportul special "Procedura de corectare a erorilor contabile"!
Intrebari similare din categoria Inspectie si sanctiuni jurisprudenta
25Nov2024
Inspectie fiscala in cazul cand titularul II a decedat
de
Anca Bilas
valabil la 25 Nov 2024
Intrebare: Am primit un aviz de inspectie fiscala in data de 14.11.2024 pentru verificarea indeplinirii obligatiilor fiscale legate de TVA in perioada 01.01.2021 - 31.12.2023, pentru o intreprindere individuala al carei titular a decedat in data de 06.11.2024. Anterior acestui aviz, am primit o notificare de conformare prin care am fost informata ca nu s-a indeplinit obligatia inregistrarii in scopuri de ...
19Nov2024
Colaborare societati membre CECCAR
de
Vera Constantin
valabil la 19 Nov 2024
Intrebare: Societatea Alfa SRL, membra CECCAR, cod CAEN 6920, are un contract de prestari servicii conform codului CAEN 6920 cu societatea Beta SRL. Asociatul unic si administratorul Alfa SRL, membra CECCAR, are un contract de munca cu 4 ore la SC Beta SRL pentru activitate de administrare (obtinere de licente, autorizatii etc.).Va rugam sa ne specificati daca contractul de prestari servicii incheiat ...
13Oct2024
Contract de constructii
de
Raluca Liliana Anghelache
valabil la 13 Oct 2024
Intrebare: SC Black Swan AG a incheiat un contract de antrepriza pentru realizarea unui ansamblu de locuinte pe 16.12.2019. Incepand din iunie 2020, s-au emis facturi de avans pentru platile efectuate de beneficiar. In luna iunie 2021, s-a finalizat structura de rezistenta si s-a incheiat procesul-verbal de receptie conform contractului. Inregistrarea in contabilitate s-a efectuat doar in luna octombrie ...
12Aug2024
Venituri obtinute din drepturi de autor
de
Mihaela Corneanu
valabil la 12 Aug 2024
Intrebare: Contract de drepturi de proprietate intelectuala intre PF si SRL (unde acelasi PF este beneficiarul si administratorul/asociatul in SRL). Va rog frumos sa ma ajutati cu o confirmare a faptului ca un astfel de contract este corect incheiat intre PF si SRL, avand in vedere ca eu, ca PF, sunt imaginea, motorul si cel care aduce incasarile in cadrul SRL-ului. Activez in domeniul asigurarilor, nu sunt ...
12Aug2024
Contract cu o editura elvetiana prin intermediar
de
Anca Bilas
valabil la 12 Aug 2024
Intrebare: O societate comerciala romana SRL incheie un contract cu o editura din Elvetia pentru publicarea unei carti stiintifice si de inginerie de catre editura. Editura urmeaza sa plateasca drepturi de autor (remuneratie anuala) catre firma romaneasca, care are ca domeniu de activitate activitati stiintifice si alte activitati suport de inginerie (urmatoarele coduri CAEN: 7112, 7219, 7490, 8560). ...
23Iul2024
Obligatia de trecere la regimul de impozit pe profit pentru societatile implicate in activitati de jocuri de noroc
de
Liviu Sapunaru
valabil la 23 Iul 2024
Intrebare: Societatea are doua contracte de asociere in participatiune pentru desfasurarea jocurilor de noroc in spatiul societatii. Conform Legii 296/2023, societatea ar fi trebuit sa treaca la impozit pe profit incepand cu 1 ianuarie 2024, chiar daca nu are cod CAEN specific pentru jocurile de noroc?
Un produs marca 