Registrul RO e-Factura: Noi entitati obligate sa se inscrie

Ordinul ANAF nr. 3789/2024 (publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 734 din 26 iulie 2024) aproba Procedura privind organizarea si inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum si modelul, continutul si instructiunile de completare ale formularului (082) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu".

Conform acestui ordin - asociatiile si fundatiile, agricultorii persoane fizice, alte asociatii fara scop lucrativ, partidele politice si cultele, trebuie sa se inscrie in Registrul RO e-Factura obligatoriu pana la 1 iulie 2025, daca nu au optat deja pentru aplicarea acestui sistem.

Documentele aprobate prin acest ordin includ atat procedura detaliata de organizare si inscriere, cat si modelul si continutul formularului necesar pentru inregistrare, conform prevederilor OUG 120/2021 privind RO e-Factura si factura electronica in Romania.

Asadar, persoanele care desfasoara activitati economice si sunt vizate de acest ordin:

• asociatiile si fundatiile;
• agricultorii persoane fizice;
• alte asociatii fara scop lucrativ;
• partidele politice;
• cultele.

Documentele aprobate:

• Procedura privind organizarea si inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu,.
• Modelul si continutul formularului (082) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu".

PROCEDURA privind Registrul RO e-Factura obligatoriu

1. Potrivit prevederilor art. 106 si 107 din OUG nr. 120/2021, urmatoarele entitati au obligatia de a solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu pana la data de 1 iulie 2025, in cazul in care nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura:

a) asociatiile si fundatiile constituite in baza Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, alte asociatii fara scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt inregistrate in scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal si care desfasoara activitati economice, pentru facturile emise incepand cu data de 1 iulie 2025;

b) agricultorii persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori prevazut la art. 3151 din Codul fiscal, pentru facturile emise incepand cu data de 1 iulie 2025.

2. Entitatile si persoanele prevazute la pct. 1, care incep sa desfasoare activitati economice dupa data de 30 iunie 2025, au obligatia de a solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu inainte de a incepe desfasurarea activitatilor economice.

3. Prezenta procedura se aplica de organele fiscale centrale subordonate Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, in a caror evidenta sunt inregistrate ca platitori de impozite si taxe entitatile si persoanele prevazute la pct. 1.

4. Agentia Nationala de Administrare Fiscala organizeaza Registrul RO e-Factura obligatoriu (registrul obligatoriu), care devine operational incepand cu data de 1 iulie 2025.

5. Registrul obligatoriu este gestionat, din punct de vedere informatic, cu ajutorul aplicatiei informatice puse la dispozitie de Centrul National pentru Informatii Financiare din cadrul Ministerului Finantelor.

6. Registrul obligatoriu este public si se afiseaza pe pagina de internet a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

7. Registrul obligatoriu cuprinde urmatoarele informatii:

a) codul de identificare fiscala al entitatii prevazute la pct. 1 lit. a) care desfasoara activitati economice si al persoanelor prevazute la pct. 1 lit. b);
b) denumirea/numele si prenumele entitatii/persoanei;
c) categoria din care face parte, respectiv: " asociatii, fundatii, alte asociatii fara scop lucrativ/patrimonial, partide politice, culte", "agricultori persoane fizice care aplica Regimul special pentru agricultori";
d) adresa domiciliului fiscal al entitatii/persoanei;
e) data la care entitatea/persoana a solicitat inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu;
f) data inscrierii in Registrul RO e-Factura obligatoriu.

8. Registrul obligatoriu se actualizeaza permanent, pe baza cererilor de inregistrare in Registrul RO e-Factura obligatoriu (formular 082) depuse de entitatile prevazute la pct. 1 lit. a) si de persoanele prevazute la pct. 1 lit. b) si a informatiilor detinute de organele fiscale cu privire la radierea contribuabililor din Registrul contribuabililor/platitorilor.

Inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu si radierea din Registrul RO e-Factura obligatoriu

9. Pentru a solicita inscrierea in Registrul RO e-Factura obligatoriu, entitatile prevazute la pct. 1 lit. a) care desfasoara activitati economice, precum si persoanele prevazute la pct. 1 lit. b), care nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura, completeaza si transmit formularul (082) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu" pana la data de 1 iulie 2025.

10. Formularul (082) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura obligatoriu" se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, potrivit legii.

11. Entitatile prevazute la pct. 1 lit. a) si persoanele prevazute la pct. 1 lit. b) care incep sa desfasoare activitati economice dupa data de 30 iunie 2025 au obligatia de a completa si transmite formularul (082) inainte de a incepe desfasurarea activitatilor economice. Aceste entitati si persoane sunt inscrise in acest registru obligatoriu in termen de 3 zile lucratoare de la data transmiterii formularului (082).

12. Entitatile prevazute la pct. 1 lit. a) si persoanele prevazute la pct. 1 lit. b) sunt radiate din Registrul RO e-Factura obligatoriu, de la data radierii din Registrul contribuabililor/platitorilor, potrivit legii.