Registrul RO e-Factura Optional: Informatii esentiale pentru entitatile vizate

Ordinul ANAF nr. 3788/2024 introduce procedura de inscriere in Registrul RO e-Factura optional, facilitand accesul la facturarea electronica pentru anumite entitati inainte ca utilizarea sistemului sa devina obligatorie pentru ele.

Procedura se adreseaza institutelor si centrelor culturale ale altor state, organismelor internationale, asociatiilor, fundatiilor, agricultorilor persoane fizice care aplica regimul special pentru agricultori, partidelor politice, cultelor si operatorilor economici nestabiliti in Romania.

Registrul, disponibil public pe site-ul ANAF, este actualizat constant pe baza cererilor de inscriere (formular 081) si a informatiilor privind radierea contribuabililor. Odata inscris in Registrul RO e-Factura optional, emitentul dobandeste si calitatea de destinatar al facturilor electronice.

PROCEDURA privind inscrierea in Registrul RO e-Factura optional

1. Potrivit OUG 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, urmatoarele entitati nu au obligatia, dar pot opta pentru utilizarea sistemului national RO e-Factura:

a) persoanele prevazute la art. 294 alin. (1) lit. j) -n)  din Codul fiscal (misiuni diplomatice, oficii consulare, Comunitatea Europeana, Comunitatea Europeana a Energiei Atomice, Banca Centrala Europeana, Banca Europeana de Investitii si alte organisme)

b) institutele/centrele culturale ale altor state care activeaza pe teritoriul Romaniei in baza unor acorduri interguvernamentale, pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate, pana la data de 1 iulie 2025;

c) asociatiile si fundatiile, alte asociatii fara scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt inregistrate in scopuri de TVA, pentru facturile emise in perioada 1 iulie 2024-30 iunie 2025;

d) agricultorii persoane fizice care aplica regimul special pentru agricultori, pentru facturile emise in perioada 1 iulie 2024-30 iunie 2025;

e) operatorii economici nestabiliti in Romania, in relatia comerciala B2B sau in relatia B2G.

2. In situatia in care entitatile prevazute la pct. 1 opteaza pentru transmiterea facturilor in sistemul national RO e-Factura, acestea sunt obligate sa fie inregistrate in Registrul RO e-Factura optional.

3. Registrul optional este public si se afiseaza pe pagina de internet a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

4. Registrul optional se actualizeaza permanent, pe baza cererilor de inregistrare in Registrul RO e-Factura optional (formular 081) depuse de entitatile prevazute la pct. 1 si a informatiilor detinute de organele fiscale cu privire la radierea contribuabililor din Registrul contribuabililor/platitorilor.

5. Optiunea de utilizare a sistemului national RO e-Factura si solicitarea de inregistrare in Registrul RO e-Factura optional se exercita prin completarea si transmiterea, de catre entitatile prevazute la pct. 1, a formularului (081) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional/renuntarea la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional", avand bifata sectiunea III.

6. Formularul (081) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional/renuntare la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional" se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, potrivit legii.

7. Entitatea prevazuta la pct. 1 care a optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura este inscrisa in Registrul RO e-Factura optional incepand cu data de 1 a lunii urmatoare transmiterii formularului (081) prin care si-a exercitat optiunea de utilizare a sistemului.

Important! De la momentul inscrierii in Registrul RO e-Factura optional, emitentul dobandeste si calitatea de destinatar.

Cum se poate renunta la RO e-Factura optional

Entitatile prevazute la pct. 1 pot sa renunte la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional, pana la data inscrierii acestora in Registrul RO e-Factura optional, respectiv pana la data de 1 a lunii urmatoare transmiterii cererii de inregistrare, prin transmiterea unui nou formular (081), avand bifata sectiunea IV "Renuntare la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional" si completata cu numarul si data inregistrarii formularului initial (081), prin care a fost solicitata inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional.

Entitatile prevazute la pct. 1 care au renuntat la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional, in termenul prevazut , nu vor mai fi inscrise in acest registru.
 
Entitatile prevazute la pct. 1 sunt radiate din Registrul RO e-Factura optional, de la data radierii din Registrul contribuabililor/platitorilor, potrivit legii.

Procedura pentru operatorii economici nestabiliti in Romania
 
Operatorii economici nestabiliti in Romania isi exercita optiunea pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura in relatia comerciala B2B cu operatori economici sau in relatia B2G cu autoritati contractante/entitati contractante prin depunerea formularului (081) "Cerere privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional/renuntarea la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional", avand completate sectiunile destinate acestora.

Ghidul privind exercitarea optiunii de utilizare, de catre operatorii economici nestabiliti in Romania, a sistemului national privind factura electronica RO e-Factura este pus la dispozitia acestora pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.