Situatii financiare anuale si raportari contabile pentru anul 2018

In Monitorul Oficial nr. 35 din 14 ianuarie 2019 s-a publicat O.M.F.P. nr. 10 din 3 ianuarie 2019 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice si pentru reglementarea unor aspecte contabile.

Prevederile acestui act normativ trebuie aplicate de catre urmatoarele entitati:

• entitatile care aplica prevederile O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare;
• entitatile care aplica prevederile O.M.F.P. nr. 2.844/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv cele al caror exercitiu financiar difera de anul calendaristic.
• persoanele juridice fara scop patrimonial care, pe langa reglementarile contabile specifice acestora, aplica si urmatoarele reguli generale cuprinse la pct. I subpct. 1.3 din anexa nr. 1 din O.M.F.P. nr. 10/2019:
• daca nu desfasoara activitati economice, intocmesc situatii financiare anuale la 31 decembrie compuse din:
• bilant prescurtat;
• contul prescurtat al rezultatului exercitiului.

- daca desfasoara activitati economice intocmesc situatii financiare anuale la 31 decembrie compuse din:
bilant;
contul rezultatului exercitiului.

Nota: aceste entitati utilizeaza programul de asistenta elaborat de M.F.P.

Retineti!
Contabilitatea activitatilor economice desfasurate de catre persoana juridica fara scop patrimonial se organizeaza conform prevederilor O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare, completate, dupa caz, cu Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.

Aspecte relevante pentru anul 2018

Situatiile financiare anuale intocmite conform prevederilor O.M.F.P. nr. 1.802/2014 al caror exercitiu financiar coincide cu anul calendaristic, trebuie insotite de urmatoarele formulare:

• "Date informative" (cod 30);
• "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).

Reguli generale si cerinte privind intocmirea si depunerea situatiilor financiare pentru anul 2018

Pe scurt, regulile generale sunt:

• in functie de natura entitatii, situatiile financiare anuale se intocmesc, fie conform Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, fie conform Reglementarilor contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara, aprobate prin O.M.F.P. nr. 2.844/2016;
• situatiile financiare anuale se intocmesc si se publica, in limba romana si in lei;
• entitatea completeaza datele de identificare (denumirea entitatii, adresa, numarul de telefon si numarul de inmatriculare la registrul comertului), precum si datele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate si codul unic de inregistrare, fara utilizarea prescurtarilor sau initialelor. In casete se inscrie codul care delimiteaza incadrarea entitatii;
• situatiile financiare anuale se depun la unitatile teritoriale ale M.F.P., indiferent de forma de organizare, forma de proprietate si de reglementarile contabile aplicabile;
• situatiile financiare anuale se semneaza de:
• persoanele abilitate potrivit legii;
• administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.
• situatiile financiare anuale sunt supuse aprobarii de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor.
• conform prevederilor art. 185 din legea societatilor, consiliul de administratie, respectiv directoratul, este obligat sa depuna la unitatile teritoriale ale M.F.P., in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa, situatiile financiare anuale aprobate, insotite de documentele prevazute de lege;
• situatiile financiare anuale si documentele cerute de lege, pot fi depuse prin selectarea unei din cele doua alternative:

1) in format hartie si in format electronic, fie la registratura unitatilor teritoriale ale M.F.P., fie la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata (H.G. nr. 627/1995 privind imbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a altor documente cu caracter financiar-contabil si fiscal, de catre agentii economici si alti contribuabili. In acest caz, situatiile financiare anualese depun, atat pe suport magnetic, cat si pe suport hartie, listate si semnate.
2) in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa. In acest caz, fisierele zip atasate situatiilor financiare anuale nu trebuie sa contina parola.

Pe scurt, cerintele pentru entitatile care aplica Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, sunt:
a) situatiile financiare anuale cuprind urmatoarele formulare:
bilant prescurtat (cod 10);
cont prescurtat de profit si pierdere (cod 20):
formularul "Date informative" (cod 30);
formularul "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).

Nota:
Aceste formulare se depun numai de catre entitatea care nu depaseste limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime:
a) totalul activelor: 1.500.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 3.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10.

Aceasta este o microentitate !
b) situatiile financiare anuale cuprind urmatoarele formulare:

• bilant prescurtat (cod 10);
• cont prescurtat de profit si pierdere (cod 20);
• note explicative la situatiile financiare anuale;
• optional, situatia modificarilor capitalului propriu si/sau situatia fluxurilor de trezorerie;
• "Date informative" (cod 30);
• "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).

Nota:
Aceste formulare se depun numai de catre entitatea care la data bilantului nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care nu depaseste limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime:
a) totalul activelor: 17.500.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 35.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

a) situatiile financiare anuale cuprind urmatoarele formulare:

• bilant (cod 10);
• cont de profit si pierdere (cod 20);
• situatia modificarilor capitalului propriu;
• situatia fluxurilor de trezorerie;
• note explicative la situatiile financiare anuale.
• "Date informative" (cod 30);
• formularul "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).

Nota:
Aceste formulare se depun numai de catre:
- entitatea care la data bilantului depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii de marime:
a) totalul activelor: 17.500.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 35.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50

- entitatea de interes public.

Entitati nou infiintate

Pentru primul exercitiu financiar de raportare, entitatea nou infiintata poate alege sa intocmeasca situatiile financiare anuale:
- fie in structura prevazuta la pct. 20 din O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru microentitati;
- fie in structura prevazuta la pct. 21 din O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru entitati mijlocii si mari, precum si entitatile de interes public.

Situatiile financiare anuale trebuie insotite de:

• raportul administratorilor;
• raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz;
• propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile;
• declaratia scrisa a administratorului sau a persoanei care raspunde de gestiunea entitatii, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:
• politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
• situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
• persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

Audit statutar

Sunt supuse auditului statutar, urmatoarele categorii de entitati:

• entitatile mijlocii si mari;
• entitatile de interes public;
• entitatile care, la data bilantului, depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

a) totalul activelor: 16.000.000 lei;
b) cifra de afaceri neta: 32.000.000 lei;
c) numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

Termenul de depunere
pentru societatile, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare: 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar;
pentru celelalte persoane: 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar.

Entitatea care nu a desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare nu intocmeste situatii financiare anuale, urmand sa depuna la unitatea teritoriala a M.F.P. doar o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitatii, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar. In declaratie se inscriu urmatoarele informatii:
- denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare);
- adresa si numarul de telefon;
- numarul de inregistrare la registrul comertului;
- codul unic de inregistrare;
- capitalul social.

Alte prevederi decat cele referitoare la situatiile financiare
Prin acelasi act normativ s-au reglementat, in mod expres si faptul ca procedura de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale depuse de operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobata prin O.M.F.P. nr. 450/2016 se aplica si in cazul raportarilor contabile semestriale depuse de operatorii economici la unitatile teritoriale ale M.F.P.;