Situatiile financiare la 31.12.2019. Termene si documente

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3781 din 23 decembrie 2019 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice si pentru reglementarea unor aspecte contabile (Monitorul Oficial nr. 5 din 7 ianuarie 2020).

Principalele prevederi

Potrivit art. 28 din Legea contabilitatii, societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste, institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale.

In baza acestor prevederi legale, anual, prin ordin al ministrului finantelor publice se reglementeaza conditiile de depunere la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice a situatiilor financiare anuale, respectiv a raportarilor contabile anuale intocmite de operatorii economici.

Prezentarea informatiilor in situatiile financiare anuale se efectueaza cu respectarea prevederilor reglementarilor contabile aplicabile, respectiv Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate (OMFP 1802/2014) sau Reglementarile contabile conforme cu Standardele Internationale de Raportare Financiara (OMFP 2844/2016).

Termenele de depunere a documentelor sunt:

• 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru depunerea declaratiei de inactivitate de catre entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare.
• 90 de zile de la incheierea fiecarui an calendaristic pentru depunerea raportarilor contabile de catre persoanele juridice aflate in lichidare;
• 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru depunerea situatiilor financiare de catre asociatii, fundatii, patronate, unitati cooperatiste etc.
• 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar pentru depunerea situatiilor financiare de catre societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare.

Toate documentele se intocmesc cu ajutorul programelor de asistenta existente pe site-ul ANAF si se depun in format hartie si in format electronic la registratura unitatilor ANAF sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat.

Entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la sfarsitul exercitiului financiar de raportare nu intocmesc situatii financiare anuale, urmand sa depuna in acest sens la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitatii.

Persoanele care opteaza pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, au obligatia sa instiinteze in scris unitatea teritoriala a Ministerului Finantelor Publice despre exercitiul financiar ales.

Declaratia de inactivitate si instiintarea prevazuta mai sus se vor depune in format electronic. In vederea depunerii declaratiei de inactivitate si a instiintarii mentionate in forma electronica, semnate cu certificat digital calificat, sau numai in format hartie si in format electronic, entitatile folosesc programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de catre Ministerul Finantelor Publice pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Declaratia de inactivitate si instiintarea vor cuprinde toate datele de identificare a entitatii:

- denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare);
- adresa si numarul de telefon;
- numarul de inregistrare la registrul comertului;
- codul unic de inregistrare;
- capitalul social.